怀化学院（  Huaihua University），坐落于古有“滇黔门户、全楚咽喉”之称的怀化市，是一所省属的全日制普通本科院校。

学院创办于1958年，前身是怀化师范高等专科学校，2002年经国家教育部批准升格为本科院校。

截止2018年5月，学校拥有馆藏图书135万册，电子图书55万册，中文期刊1712种；教学科研仪器设备总值达1.7亿元。有教职工1171人，其中教授84人、副教授243人，具有博硕士学位的教师分别为132人、569人；有全日制在校学生16241人，成人学历教育学生7000余人。

    院系设置 　　

现任校长 谭伟平

怀化学院学校国际代码 ：10548

怀化学院毕业证编号（电子注册号） 编号规则 : 98年前编号编写没有规则 ，2000-2002年为17位，2003年以后为18位。

 前5位 （学校代码）.6位为办学类型代码 普通高等教育为1； 博士为2；硕士为3；学士为4；成人高等教育为5；高等教育自学考试(如自学考试编号：6开头)和高等教育学历文凭考试为6；网络教育为7。7-10位：为颁证年份. 11-12位：为培养层次代码：博士研究生01；硕士研究生02；学士学位04；本科05；专科（含高职）06 ,13-17或18位：为学校对毕业证书的流水编号。

怀化学院毕业证编号 （电子注册号）示例 :10548 1 2012 05 313826

怀化学院毕业证分类、打印规则、相片要求、签名章：

统招毕业证书：97年以前全是手写的,97年以后，陆续打印。相片从98以后，全部是彩色。成人教育毕业证书：2001以前，全部手写，相片黑白，2001年后，全部打印，相片彩色 。 自考毕业证书:2003以前自考,发证机关,都是省教委发放的样本。2000年左右毕业证的相片大多是红色的背景， 06,07年以后才要求是蓝色背景。校长签名章的种类从外形上区分有二大类,即方章,条章,八十年代九十年代基本上都是方章,二千年左右开始出现条章,现在校长签名章是方章条章并存!校长签名章在使用时候又分红蓝两种颜色,八十年代九十年代基本上都是红色,二千年左右开始出现蓝色,现在蓝色使用多过红色了!

学位证书按学科的门类分类为：哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学。

怀化学院学位证书编号规则:

普通博士、硕士、学士学位证书（以下简称三级学位证书）编号调整为16位数：前五位为学位授予单位代码；第六位为授予学位的级别，博士为2，硕士为3，学士为4；第七至第十位为授予学位的年份，如：2006年为 2006 ；后六位为学位授予单位授予学位人员的顺序号码。具有研究生毕业同等学力人员所获学位证书的编号，在起始位置用 "T" 与其他学位证书加以区分，后续编号方式与普通三级学位证书编号相同。总位数为17位。2006年以前的学位为12位，前面五位为学校国标代码，后两位为年分，比如2005年为05以此类推。

库存全国各地大中专院校的历年毕业证原版样本。存有历任校（院）长签名章样本。